Industri farmasi memiliki tantangan yang berbeda dibandingkan industri lainnya. Selain harus memastikan ketersediaan stok obat, perusahaan juga wajib mengelola tanggal kedaluwarsa agar produk yang disalurkan kepada pelanggan tetap aman dan sesuai regulasi.
Kesalahan dalam pengelolaan stok dapat menyebabkan obat kedaluwarsa menumpuk di gudang, kerugian finansial, hingga risiko terhadap keselamatan pasien. Oleh karena itu, banyak perusahaan farmasi menerapkan metode FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) dalam manajemen persediaan.
Dengan dukungan FIFO dan FEFO Odoo Farmasi, proses tersebut dapat dijalankan secara lebih otomatis dan terkontrol.
Apa Perbedaan FIFO dan FEFO?
FIFO (First In First Out)
FIFO adalah metode pengeluaran stok berdasarkan barang yang pertama kali masuk ke gudang.
Metode ini cocok untuk menjaga rotasi persediaan dan menghindari penumpukan stok lama.
FEFO (First Expired First Out)
FEFO adalah metode pengeluaran stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa terdekat.
Dalam industri farmasi, FEFO menjadi pendekatan yang sangat penting karena memastikan obat dengan masa berlaku paling pendek digunakan atau dijual terlebih dahulu.
Cara Implementasi FIFO dan FEFO di Odoo
1. Mengaktifkan Lot dan Serial Number
Odoo Inventory memungkinkan perusahaan melacak setiap batch obat menggunakan nomor lot atau serial number. Setiap penerimaan barang dapat dicatat lengkap dengan informasi tanggal produksi dan tanggal kedaluwarsa.
2. Mengelola Expiration Date
Odoo menyediakan fitur Expiration Date yang memungkinkan perusahaan mencatat:
- Tanggal produksi
- Tanggal kedaluwarsa
- Tanggal peringatan kedaluwarsa
- Tanggal penghapusan produk
Data ini membantu tim gudang memantau stok secara lebih akurat.
3. Menerapkan Strategi Removal FIFO atau FEFO
Pada konfigurasi lokasi gudang, perusahaan dapat menentukan metode pengeluaran stok:
- FIFO untuk rotasi stok berdasarkan tanggal masuk.
- FEFO untuk prioritas berdasarkan tanggal kedaluwarsa.
Saat transaksi pengiriman dilakukan, Odoo akan memilih batch yang sesuai secara otomatis.
4. Monitoring Produk Mendekati Kedaluwarsa
Dashboard inventory dapat digunakan untuk memantau obat yang mendekati masa kedaluwarsa. Tim dapat mengambil tindakan lebih cepat seperti promosi, redistribusi, atau perencanaan pengadaan yang lebih baik.
5. Integrasi dengan Purchasing dan Sales
Data stok, batch, dan masa berlaku terhubung langsung dengan modul Purchasing dan Sales sehingga seluruh rantai pasok berjalan lebih terkontrol dan transparan.
Manfaat FIFO dan FEFO di Odoo Farmasi
Implementasi FIFO dan FEFO memberikan berbagai keuntungan:
- Mengurangi risiko produk kedaluwarsa.
- Meminimalkan kerugian akibat stok tidak terjual.
- Meningkatkan akurasi inventory.
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi farmasi.
- Mempercepat proses audit dan pelacakan batch.
- Meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.
Kesimpulan
FIFO dan FEFO Odoo Farmasi membantu perusahaan mengelola persediaan obat secara lebih aman, efisien, dan sesuai regulasi. Dengan fitur pelacakan batch, monitoring tanggal kedaluwarsa, serta otomatisasi pengeluaran stok, Odoo mampu mengurangi risiko produk expired sekaligus meningkatkan efisiensi operasional gudang farmasi.
Bagi perusahaan farmasi, distributor obat, maupun apotek yang ingin meningkatkan kontrol inventory, implementasi FIFO dan FEFO di Odoo merupakan langkah strategis untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
👇 Konsultasi Implementasi serta Training Odoo dengan Abajoo dan JADWALKAN DEMO sekarang juga!
+6285179734700 (CS WhatsApp)
[email protected]
http://wa.link/9jzyf4
