Banyak perusahaan jasa, kontraktor, konsultan, maupun project-based business menerapkan sistem pembayaran bertahap atau termin sesuai progres pekerjaan. Namun, proses penagihan yang masih dilakukan secara manual sering menyebabkan invoice terlambat dibuat, termin terlewat, dan cash flow perusahaan terganggu.
Akibatnya, tim keuangan harus melakukan pengecekan progres proyek secara berulang sebelum menerbitkan tagihan kepada pelanggan. Kondisi ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan risiko human error.
Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan dapat memanfaatkan Odoo Milestone Billing.
Apa Itu Odoo Milestone Billing?
Odoo Milestone Billing adalah fitur yang memungkinkan perusahaan membuat tagihan berdasarkan pencapaian milestone atau tahapan proyek tertentu.
Setiap invoice dapat diterbitkan secara otomatis ketika suatu target pekerjaan telah selesai dan disetujui. Dengan demikian, proses penagihan menjadi lebih cepat, akurat, dan terkontrol.
Cara Kerja Odoo Milestone Billing
1. Menentukan Milestone Proyek
Pada awal proyek, perusahaan dapat mendefinisikan beberapa tahapan pekerjaan, misalnya:
- Termin 1: Uang Muka 30%
- Termin 2: Pekerjaan 50% Selesai
- Termin 3: Pekerjaan 100% Selesai
Setiap milestone dapat dikaitkan dengan nilai tagihan yang berbeda sesuai kontrak proyek.
2. Monitoring Progres Pekerjaan
Tim proyek dapat memantau perkembangan pekerjaan melalui modul Project yang terintegrasi dengan sistem.
Ketika milestone tertentu telah tercapai, status proyek akan diperbarui secara real-time.
3. Pembuatan Invoice Otomatis
Setelah milestone selesai dan disetujui, Odoo dapat secara otomatis membuat draft invoice sesuai nilai termin yang telah ditentukan sebelumnya.
Proses ini mengurangi ketergantungan pada input manual dari tim administrasi maupun keuangan.
4. Integrasi dengan Accounting
Invoice yang diterbitkan langsung terhubung ke modul Accounting sehingga proses pencatatan piutang dan monitoring pembayaran menjadi lebih mudah.
Manajemen juga dapat melihat status pembayaran setiap termin secara real-time.
Manfaat Odoo Milestone Billing
Implementasi Odoo Milestone Billing memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
- Mempercepat proses penagihan termin.
- Mengurangi risiko invoice terlambat diterbitkan.
- Meningkatkan akurasi tagihan sesuai kontrak.
- Membantu menjaga cash flow perusahaan.
- Mengurangi human error dalam administrasi proyek.
- Memudahkan monitoring progres dan pembayaran.
Cocok untuk Berbagai Industri
Odoo Milestone Billing sangat cocok digunakan oleh:
- Kontraktor konstruksi
- Konsultan bisnis
- Perusahaan IT dan software house
- Engineering dan EPC
- Jasa profesional
- Perusahaan project-based lainnya
Dengan sistem ini, proses penagihan menjadi lebih transparan dan mudah dilacak oleh seluruh pihak yang terlibat.
Kesimpulan
Odoo Milestone Billing membantu perusahaan mengotomatisasi proses penagihan termin berdasarkan progres proyek yang telah disepakati. Dengan integrasi antara Project, Sales, dan Accounting, invoice dapat diterbitkan secara tepat waktu tanpa proses manual yang rumit.
Hasilnya, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi administrasi, menjaga arus kas tetap sehat, dan memastikan setiap pekerjaan yang telah diselesaikan dapat segera ditagihkan kepada pelanggan.
👇 Konsultasi Implementasi serta Training Odoo dengan Abajoo dan JADWALKAN DEMO sekarang juga!
+6285179734700 (CS WhatsApp)
[email protected]
http://wa.link/9jzyf4
