Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Jika Ingin Implementasi Odoo
Implementasi Odoo bisa jadi langkah besar yang bakal mengubah cara bisnismu berjalan. Tapi, seperti halnya proyek besar lainnya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan biar proses implementasi ini sukses tanpa hambatan. Yuk, simak apa aja yang perlu kamu perhatikan kalau mau mengimplementasikan Odoo!
1. Pahami Kebutuhan Bisnismu
Sebelum terjun langsung, pastikan kamu benar-benar paham apa yang dibutuhkan bisnismu. Odoo punya banyak modul, mulai dari akuntansi, CRM, HR, hingga manufaktur. Gak semua modul ini harus diaktifkan sekaligus. Pilih modul yang relevan dan prioritas sesuai proses bisnis yang ingin dioptimalkan. Kalau belum yakin, ajak timmu untuk diskusi dan mapping proses bisnis yang ada saat ini.
2. Pilih Versi Odoo yang Tepat
Odoo punya dua versi utama: Community (gratis) dan Enterprise (berbayar). Versi Community cocok buat bisnis kecil dengan budget terbatas, sementara versi Enterprise menawarkan fitur-fitur tambahan yang lebih canggih dan dukungan langsung dari Odoo. Pastikan kamu memilih versi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnismu. Perlu diingat, migrasi dari versi Community ke Enterprise itu mungkin dilakukan, tapi sebaiknya dipikirkan sejak awal.
3. Tentukan Partner Implementasi yang Kompeten
Implementasi Odoo bisa dilakukan sendiri kalau tim IT-mu cukup ahli, tapi kebanyakan bisnis memilih untuk bekerja sama dengan partner implementasi. Partner ini adalah pihak ketiga yang udah berpengalaman dalam mengatur, mengonfigurasi, dan memodifikasi Odoo sesuai kebutuhan. Pastikan partner yang kamu pilih punya portofolio yang bagus dan review yang positif.
4. Training Tim dan Persiapan Pengguna
Sistem baru biasanya bikin orang agak canggung di awal, apalagi kalau mereka udah terbiasa dengan sistem lama. Makanya, training buat tim jadi hal yang wajib banget. Pastikan ada pelatihan yang cukup untuk semua pengguna, mulai dari cara input data sampai fitur-fitur khusus yang bakal sering dipakai. Pelatihan ini membantu meminimalkan resistensi pengguna dan bikin transisi jadi lebih mulus.
5. Pastikan Data Sudah Siap
Data yang akurat dan bersih itu kunci. Sebelum implementasi, pastikan semua data yang bakal dimigrasi ke Odoo udah rapi. Ini termasuk data pelanggan, produk, transaksi keuangan, dan lainnya. Proses migrasi data sering kali jadi salah satu tantangan terbesar, jadi alangkah baiknya mempersiapkan semuanya sejak awal biar gak ada yang tertinggal.
6. Uji Coba dan Pengawasan
Sebelum benar-benar “live,” pastikan kamu melakukan uji coba (testing) sistem. Fase ini penting untuk menemukan bug atau masalah yang mungkin muncul. Lakukan simulasi proses bisnis sehari-hari untuk melihat apakah semuanya berjalan sesuai rencana. Selain itu, siapkan rencana cadangan (backup plan) jika terjadi masalah di hari pertama implementasi.
7. Rencanakan Dukungan Pasca-Implementasi
Implementasi selesai bukan berarti pekerjaan berakhir. Justru, di fase pasca-implementasi inilah biasanya banyak pertanyaan dan masalah teknis muncul. Pastikan ada support system yang siap membantu, baik dari tim internal maupun partner implementasi. Support ini bisa berupa teknisi yang standby atau layanan helpdesk untuk menjawab pertanyaan para pengguna.
Kesimpulan
Implementasi Odoo itu ibarat membangun fondasi baru buat bisnis. Butuh perencanaan matang, tim yang terlatih, dan partner yang kompeten. Dengan memperhatikan poin-poin di atas, kamu bisa menghindari banyak masalah yang bikin proses implementasi jadi lebih panjang dan ribet.
Semoga dengan mempersiapkan semua ini, implementasi Odoo di bisnismu bisa berjalan lancar dan hasilnya optimal!
Ingin Implementasi Odoo? Di Abajoo aja!
Bagi Abajoo, customer sangat bernilai. Sehingga Abajoo tidak ingin mengecewakan customer dengan memberikan produk yang customer tidak memiliki pengetahuan tentang produk tersebut.
Lebih dari itu, Abajoo ingin customer sudah bisa mencoba system ERP dengan melakukan trial dari proof of concept yang dibuat oleh Abajoo, jadi bagi kamu yang ingin implementasi Odoo di Jakarta, implementasi Odoo di Bekasi, implementasi Odoo di Medan, implementasi Odoo di Aceh
Disaat pre-sales, Abajoo akan melakukan collect requirement, analisa, desain, konfigurasi, customization dan testing menggunakan real data agar para user dapat mencobanya selama 14 hari masa trial. Kami menyebutnya dengan PADU (Pakai Aja Dulu!).
Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami di +62 85179734700.
